Витебский районный архив

Государственное учреждение «Витебский районный архив»
 

Контактная информация
Адрес: ул. Октябрьская, 14, 210001, г. Витебск.
Тел. +375 212 62 64 78; тел.-факс +375 212 61 11 42

E-mail: vitrayarhive@vitebsk-region.gov.by

Время работы и график приема заинтересованных лиц:
Понедельник - пятница с 8.00 до 17.00.

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
Выходной: суббота, воскресенье, праздничные дни.

Личный прием директором архива:

 понедельник с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00.
Директор архива: Цветкова Ирина Михайловна, тел. 62 64 78.

График проведения «прямых телефонных линий» директором архива

Цветковой Ириной Михайловной  на 2024 год

В случае отсутствия директора архива «прямую телефонную линию»

ведет ведущий архивист – Шпыркина Светлана Николаевна.

Электронные обращения подаются посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц (сайт обращения.бел)

Вышестоящая организация:

Витебский районный исполнительный комитет

Курирующая организация:

Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений Главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета

210015, г. Витебск, ул. Правды, 18.

Консультирование граждан по осуществлению административных процедур  (вопросам выдачи архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма)), представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей:

понедельник – пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.

Перечень административных процедур,

осуществляемых государственным учреждением «Витебский районный архив» по заявлениям граждан в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»

          В соответствии со ст. 30 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г.
№ 433-З «Об основах административных процедур» заинтересованное лицо имеет право обжалования административного решения в Витебском районном
исполнительном комитете, в отделе государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы и организации работы архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного
исполнительного комитета и в суде.

Уважаемые граждане!

Оценить качество работы по оказанию услуг и административных процедур Вы можете в сети Интернет на Портале рейтинговой оценки качества оказания услуг и административных процедур организациями Республики Беларусь по коду ®

Основная деятельность архива

Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда  постоянного, с неистекшими сроками временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных субъектов хозяйствования Витебского района.

Использование  архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан.

Осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнение запросов социально-правового характера на основе архивных документов.

Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей.

Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета, использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов.

Краткая характеристика состава документов фондов архива

Основную часть материалов, хранящихся в архиве, составляют документы по личному составу (о периоде работы, о заработной плате) за период с 1944 г. по настоящее время.

В архиве хранятся документы существующих и ликвидированных организаций, значительную часть документов архива составляют фонды:

«Коллекция документов  ликвидированных организаций негосударственной формы собственности, индивидуальных предпринимателей Витебского района»  за 1987 г. по настоящее время;

учреждения здравоохранения «Витебский областной детский нефрологический санаторий «Луки» за 1947 – 2005 гг.;

учреждения здравоохранения Витебского района за 1944 – 2005 гг.,

государственного учреждения образования «Великолетчанский детский дом» за 1949 – 2018 гг.,

Суражского унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства Витебского района за 1950 – 2001 гг.,

унитарного предприятия «Витрайкомхоз» за 2001 – 2021 гг.,

унитарного предприятия – лечебно-производственные (трудовые) мастерские при учреждении здравоохранения Витебской областной психиатрической клинической больнице за 2001 – 2012 гг.,

коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия «Экспериментальная база «Тулово»,

открытого акционерного общества «Витебский плодоовощной комбинат»

совхозов «Зароново», «Пестуница», «Витебский», «Лосвидо» и др.;

документы, содержащие сведения об отработанных человеко-днях и заработной плате работников колхозов Витебского района (документы, содержащие сведения об установленном минимуме трудового участия и членстве в колхозах Витебского района находятся на хранении в учреждении «Государственный архив Витебской области»).

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ПОДЛЕЖАТ ПЕРЕДАЧЕ НА ХРАНЕНИЕ В ВИТЕБСКИЙ РАЙОННЫЙ АРХИВ ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СУБЪЕКТА ХОЗЯЙСТВОВАНИЯ

В архив передаются оригиналы документов, сформированные в дела и оформленные в соответствии с нормативными правовыми актами по делопроизводству (иметь даты, подписи, печати (в случаях определенных законодательством) и другие отметки, подтверждающие юридическую силу документа) и научно-справочный аппарат к ним:

историко-архивная справка;

описи дел по личному составу, временного (свыше 10 лет) хранения;

титульный лист к описи;

справка о причинах несохранности документов и дел;

акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению;

акты о необнаружении документов и дел, пути розыска которых исчерпаны.

Передача дел осуществляется по согласованным описям дел.

Консультирование граждан, представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам делопроизводства, формирования и оформления документов и дел при прекращении деятельности:

понедельник – пятница с 8.00 до 17.00, обед с 13.00 до 14.00.

ПРИ ПРЕКРАЩЕНИИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПЕРЕДАЮТСЯ:

ПРИ ЛИКВИДАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ПЕРЕДАЮТСЯ:

1. УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ И ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

2. ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ:

__________________________________

* подлежат передаче на хранение в архив решения (приказы, распоряжения) по личному составу:

            о приёме на работу (назначении на должность), переводе на другую постоянную работу, перемещении, увольнении (освобождении от занимаемой должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), изменении условий трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, компенсаций, временном переводе, отстранении от работы, допуске к работе, изменении существенных условий труда, установлении (отмене) неполного рабочего времени, привлечении к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, классных чинов, дипломатических рангов, персональных званий, повышении тарифных ставок (тарифных окладов), окладов, должностных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, отпусков для нахождения в режиме самоизоляции, изменении фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) работников

не подлежат передаче на хранение в архив решения (приказы, распоряжения) по личному составу:

            о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, переносе трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, досрочном снятии дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, профессиональную подготовку, стажировку), социальной поддержке неработающих пенсионеров

Список фондов по состоянию на 06.08.2024

Бланк заявления

Образец заполнения заявления