ЗАГС

Отдел загса является структурным подразделением Витебского районного исполнительного комитета и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

По общим вопросам своей деятельности отдел загса подчиняется Витебскому районному исполнительному комитету, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции – Министерству юстиции Республики Беларусь и главному управлению юстиции Витебского облисполкома.
Отдел ЗАГСА Витебского райисполкома расположен по адресу: 210001, г.Витебск, ул. Комсомольская, 16.
Вышестоящими органами являются: Министерство юстиции Республики Беларусь и главное управление юстиции Витебского облисполкома

Задачи и функции отдела загса
Задачи и функции отдела загса

Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса Рус Бел

СТРУКТУРА ОТДЕЛА ЗАГСА ВИТЕБСКОГО РАЙОННОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

Начальник отдела загса Витебского районного исполнительного комитета КЛОКОВА Елена Викторовна	г.Витебск, ул.Комсомольская, д.16 телефон 8 (0212) 66 50 72 кабинет № 6
Главный специалист отдела загса Витебского районного исполнительного комитета ВОРОНОВА Ольга Николаевна	г.Витебск, ул.Комсомольская, д.16 телефон 8 (0212) 63 60 65 кабинет № 5

РЕЖИМ РАБОТЫ И ГРАФИК ПРИЁМА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ:
Вторник, четверг, пятница, суббота - с 8-00 до 17-00
обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00
Среда - с 8-00 до 20-00
обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00
Выходные дни: - воскресенье, понедельник
210001, г.Витебск, ул.Комсомольская, д.16, каб. 5,6
(Основание: распоряжение председателя Витебского районного исполнительного комитета от 18 марта 2009 г. № 118 р)

Личный прием граждан и юридических лиц осуществляется начальником отдела загса каждую 1-ю среду месяца с 8-00 до 13-00
на время его отсутствия главным специалистом отдела загса
(Основание: распоряжение председателя Витебского районного исполнительного комитета от 7 июня 2018 г. № 187 р)

Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса Витебского райисполкома могут быть:
• направлены почтой в Витебский районный исполнительный комитет по адресу: 210001, г.Витебск, ул.Советской Армии,3
• поданы в сектор по работе с обращениями граждан и юридических лиц Витебского районного исполнительного комитета по адресу: 210001, г.Витебск, ул.Советской Армии,3, каб. № 3 (в случае отсутствия заведующего сектором – в каб. № 8),
• направлены в Витебский районный исполнительный комитет посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц

Электронные обращения (нажимая, переходим по ссылке https://vitebsk.vitebsk-region.gov.by/ru/elektronnye-obrashcheniya )

Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

ТЕЛЕФОН «ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ»
66 50 72
ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСЬ НА ПРИЁМ - главный специалист отдела загса Витебского райисполкома Воронова Ольга Николаевна
каб. № 5, тел. 63 60 65

В отделе загс производится выдача справок на основании телефонных заявок граждан по номеру 63 60 65, 66 50 72, с последующей выдачей при личном обращении

Прием инвалидов, участников Великой Отечественной войны и других инвалидов с заболеванием опорно-двигательного аппарата проводится вне очереди.
По желанию лиц, вступающих в брак, осуществляется дополнительная платная услуга – выезд работника отдела загса к месту проведения торжества. Оплата за данную услугу производится на основании заключённого с заказчиком договора, в котором определена сумма оплаты, рассчитанная на основе утверждённых тарифов.
Информация о принятых заявлениях о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты находится в информационной папке на столе и в кабинетах приёма № 5-6 отдела загса.
С нормативно-правовыми актами, регулирующими работу отдела загса, можно ознакомиться в кабинетах приёма № 5,6.

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом загса Витебского райисполкома по заявлениям граждан (на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Номер адм. процедуры согласно списку	Наименование административной процедуры		Формы и образцы заполнения заявлений
5.1	Регистрация рождения Регистрация рождения		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.2	Регистрация заключения брака Регистрация заключения брака		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.3	Регистрация установления отцовства Регистрация установления отцовства		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.4	Регистрация установления материнства Регистрация установления материнства		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.5	Регистрация смерти Рэгiстрацыя смерцi	Бланк заявления		Пример заполнения заявления
5.6	Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.6 ¹	Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе (в соответствии со статьей 351 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.7	Регистрация усыновления (удочерения) Регистрация усыновления (удочерения)		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.8	Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.9	Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.10	Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.11	Восстановление записей актов гражданского состояния Восстановление записей актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.12	Аннулирование записей актов гражданского состояния Аннулирование записей актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.13	Выдача справок о рождении, о смерти Выдача справок о рождении, о смерти
5.14	Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (о записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления

Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 перечня, орган загса запрашивает самостоятельно:

копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;

извещение Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, – из Комитета государственной безопасности;

сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной информационной системы «Регистр населения» (далее – регистр населения), за исключением регистрации смерти загранучреждениями;

иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

Запрос направляется органом загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.

Реквизиты для оплаты госпошлины:
Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области
№ BY55AKBB36003140000170000000 в ОАО АСБ «Беларусбанк» г.Минск
БИК AKBBBY2Х
УНП 300594330
Госпошлина (назначение платежа 03002)

Факт уплаты государственной пошлины путем внесения наличных денежных средств подтверждается квитанцией банка, организации связи Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа, содержащей оригинальный штамп и подпись ответственного исполнителя.

Порядок оплаты государственной пошлины и услуг через ЕРИП

Государственная пошлина, взимаемая в отделе загса Витебского районного исполнительного комитета, дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Витебского районного исполнительного комитета могут быть уплачены посредством автоматизированной информационной системы «Расчет» (ЕРИП).

Для проведения платежа в АИС «Расчет» (ЕРИП) необходимо выбрать последовательно вкладки: Дерево ЕРИП → Система «Расчет» → Суды, юстиция, юридические услуги → ЗАГС→ Витебск → Витебский РИК:

→ Госпошлина ЗАГС (с указанием назначения платежа)

→ Дополнительные услуги ЗАГС (с указанием наименования доп.услуги)

Поиск необходимой услуги также может быть осуществлен путем введения кода услуги в соответствующее окно поиска в АИС «Расчет»

Производитель услуги	Код услуги в ЕРИП	Наименование услуги
Отдел загса Витебского районного исполнительного комитета	4743801	Госпошлина ЗАГС
Отдел загса Витебского районного исполнительного комитета	4743811	Дополнительные услуги ЗАГС

При совершении платежа физическим лицам в системе ЕРИП следует в обязательном порядке указывать реквизиты «Фамилия. Собственное имя. Отчество. Идентификационный номер».

Базовая величина

Анкета по оценке качества услуг по осуществлению административных процедур в отделе загса Витебского райисполкома

Порядок обжалования административных решений
Порядок обжалования административных решений

Оплата за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния Рус Бел

Компетенция органов загса
Компетенция органов загса

Оказание дополнительных платных услуг
Оказание дополнительных платных услуг

Легализация
Легализация

Архивный фонд отдела загса
Архивный фонд отдела загса

О работе отдела загса Витебского районного исполнительного комитета в 2022 году Рус Бел

ПРЕЗЕНТАЦИЮ о работе загса можно посмотреть здесь>>>

Свое мнение о качестве предоставляемых услуг отделом ЗАГСа Витебского райисполкома можно высказать на
ПОРТАЛЕ рейтенговой оценки качества оказания услуг организациями Республики Беларусь