ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Отдел записи актов гражданского состояния Витебского районного исполнительного комитета в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Витебским районным исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

По общим вопросам своей деятельности отдел ЗАГСа подчиняется:

- Витебскому районному исполнительному комитету

Адрес: Витебская область, 210001, г. Витебск, ул. Советской Армии, д. 3. Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00, выходные дни: суббота, воскресенье.

По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции:

- Главному управлению юстиции Витебского облисполкома

Адрес: 210015, г. Витебск, ул.Правды, д. 18.

Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00, выходные дни: суббота, воскресенье.

- Министерству юстиции Республики Беларусь

Адрес: 220004 г. Минск, ул.Коллекторная, д. 10.

Режим работы: 09.00-13.00, 14.00-18.00, выходные дни: суббота, воскресенье.

Задачи и функции отдела загса

Задачы і функцыі аддзела загса

Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса Рус Бел

Структура отдела ЗАГСА Витебского районного исполнительного комитета

Начальник отдела загса Витебского районного исполнительного комитета Клокова Елена Викторовна	г. Витебск, ул.Комсомольская, д. 16 телефон 8 (0212) 66 50 72 кабинет № 6
Главный специалист отдела загса Витебского районного исполнительного комитета Воронова Ольга Николаевна	г. Витебск, ул.Комсомольская, д. 16 телефон 8 (0212) 63 60 65 кабинет № 5

РЕЖИМ РАБОТЫ И ГРАФИК ПРИЕМА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ:

Вторник, четверг, пятница, суббота-с 8-00 до 17-00

обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00

Среда с 8-00 до 20-00

обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00

Выходные дни: - воскресенье, понедельник

210001, г. Витебск, ул.Комсомольская, д. 16, кабинет 5,6

(Основание: распоряжение председателя Витебского районного исполнительного комитета от 18 марта 2009 г. № 118 р)

ТЕЛЕФОН ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ 66 50 72

Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса Витебского райисполкома могут быть:
• направлен почтой в Витебский районный исполнительный комитет по адресу: 210001, г. Витебск, ул.Советской Армии,3
• подан в отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц Витебского районного исполнительного комитета по адресу: 210001, г. Витебск, ул.Советской Армии,3, каб. № 3 (в случае отсутствия начальника отдела-в каб. № 8),
• направлен в Витебский районный исполнительный комитет посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц: https://обращения.бел/ с выбором организации (государственного органа) - Витебский районный исполнительный комитет для дальнейшего рассмотрения по компетенции.

Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-С "Об обращениях граждан и юридических лиц", Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 "О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц".

Ответственное лицо, осуществляющее предварительную запись на прием-главный специалист отдела загса Витебского райисполкома Воронова Ольга Николаевна, чтобы.6.

В отделе загс производится выдача справок на основании телефонных заявок граждан по номеру 63 60 65, 66 50 72, с последующей выдачей при личном обращении

Прием инвалидов, участников Великой Отечественной войны и других инвалидов с заболеванием опорно-двигательного аппарата проводится вне очереди.

По желанию лиц, вступающих в брак, осуществляется дополнительная платная услуга-выезд работника отдела загса к месту проведения торжества. Оплата за данную услугу осуществляется на основании заключенного с заказчиком договора, в котором определена сумма оплаты, рассчитанная на основе утвержденных тарифов.

Информация о принятых заявлениях о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты находится в информационной папке на столе и в кабинетах приема № 5-6 отдела загса.

С нормативно-правовыми актами, регулирующими работу отдела загса, можно ознакомиться в кабинетах приема № 5,6.

Вниманию граждан Республики Беларусь! 7 сентября 2023 года вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь от 4 сентября 2023 г. № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий».

Извлечение 1. Установить, что заявление об осуществлении административных процедур (приложение 1** подается в уполномоченный орган заинтересованным лицом* лично либо через своего представителя на основании доверенности, оформленной в Республике Беларусь. * для целей настоящего Указа под заинтересованным лицом понимается гражданин Республики Беларусь, в отношении которого осуществляется административная процедура, совершается нотариальное действие. ** в приложение 1 к Указу № 278 включены административные процедуры, осуществляемые архивом органов загса:

- выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, за исключением выдачи повторного свидетельства о смерти;

- выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, о записи акта гражданского состояния, извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния, за исключением справок, содержащих сведения из записей актов о смерти.

В связи с чем, при обращении в отдел загса представителя заинтересованного лица для осуществления административных процедур требуется предъявление доверенности, нотариально удостоверенной в Республике Беларусь».

С 1 января 2025 г. граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, обязаны представлять в течение 6 месяцев в органы загса сведения о зарегистрированных за рубежом актах гражданского состояния. Порядок представления гражданами сведений об актах гражданского состояния, зарегистрированных за пределами Республики Беларусь, а также их учета и обработки установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2024 г. № 944

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом загса Витебского райисполкома по заявлениям граждан (на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Номер адм. процедуры согласно списку	Наименование административной процедуры		Формы и образцы заполнения заявлений
5.1	Регистрация рождения Рэгістрацыя нараджэння		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.2	Регистрация заключения брака Рэгістрацыя заключэння шлюбу		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.3	Регистрация установления отцовства Рэгістрацыя ўстанаўлення бацькоўства		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.4	Регистрация установления материнства Рэгістрацыя ўстанаўлення мацярынства		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.5	Регистрация смерти Рэгістрацыя смерці	Бланк заявления		Пример заполнения заявления
5.6	Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г. Рэгістрацыя скасавання шлюбу па рашэннях судоў, якія ўступілі ў законную сілу да 1 верасня 1999 г.		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.6 ¹	Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и споры об имуществе (в соответствии со статьей 35¹Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) Рэгістрацыя скасавання шлюбу па ўзаемнай згодзе мужа і жонкі, якія не маюць агульных непаўналетніх дзяцей і спрэчкі аб маёмасці (у адпаведнасці з артыкулам 35 ¹ Кодэкса Рэспублікі Беларусь аб шлюбе і сям'і)		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.7	Регистрация усыновления (удочерения) Рэгістрацыя ўсынаўлення (удачарэння)		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.8	Регистрация перемены фамилии, собственного имени, отчества Рэгістрацыя перамены прозвішча, уласнага імя, імя па бацьку		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.9	Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния Выдача паўторнага пасведчання аб рэгістрацыі акта грамадзянскага стану		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.10	Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния Унясенне змяненняў, дапаўненняў і выпраўленняў у запісы актаў грамадзянскага стану		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.11	Восстановление записей актов гражданского состояния Аднаўленне запісаў актаў грамадзянскага стану		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.12	Аннулирование записей актов гражданского состояния Ануляванне запісаў актаў грамадзянскага стану		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.13	Выдача справок о рождении, о смерти Выдача даведак аб нараджэнні, аб смерці
5.14	Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (об записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния Выдача даведак, якія змяшчаюць звесткі з запісаў актаў грамадзянскага стану (аб запісе акта грамадзянскага стану, аб адсутнасці запісу акта аб заключэнні шлюбу), і паведамленняў аб адсутнасці запісу акта грамадзянскага стану		Бланк заявления	Пример заполнения заявления

Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 Перечня, орган загса запрашивает самостоятельно:

копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, - из подразделений по гражданству и миграции Главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных . исполнительных комитетов;

уведомление Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, - из Комитета государственной безопасности;

сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной информационной системы «Регистр населения» (далее – регистр населения), за исключением регистрации смерти загранучреждениями;

иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от иных государственных органов, иных организаций.

Запрос направляется органом загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.

Реквизиты для оплаты госпошлины:

Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области

№ BY55AKBB36003140000170000000 в ОАО АСБ» Беларусбанк " г. Минск

БИК АКВВВУ2Х

УНП 300594330

Госпошлина (назначение платежа 03002)

Порядок оплаты государственной пошлины и услуг через ЕРИП

Государственная пошлина, взимаемая в отделе загса Витебского районного исполнительного комитета, дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Витебского районного исполнительного комитета, могут быть уплачены с помощью автоматизированной информационной системы” Расчет " (ЕРИП).

Для проведения платежа в АИС" Расчет "(ЕРИП) необходимо выбрать последовательно вкладки: дерево ЕРИП → Система" Расчет " → Суды, юстиция, юридические услуги → ЗАГС → Витебск → Витебский РИК:

Госпошлина ЗАГС (с указанием назначения платежа)

Дополнительные услуги ЗАГС (с указанием наименования дополнительной услуги)

Поиск необходимой услуги также может быть совершен путем введения кода услуги в соответствующее окно поиска в АИС «Расчет»

Производитель услуги	Код услуги в ЕРИП	Наименование услуги
Отдел загса Витебского районного исполнительного комитета	4743801	Госпошлина ЗАГС
Отдел загса Витебского районного исполнительного комитета	4743811	Дополнительные услуги ЗАГС

При осуществлении платежа физическим лицам в системе ЕРИП нужно в обязательном порядке указывать реквизиты " фамилия. Собственное имя . Отчество. Идентификационный номер".

Базовая величина

Базавая велічыня

Оплата за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния Рус Бел

Оказание дополнительных платных услуг

Аказанне дадатковых платных паслуг

Анкета по оценке качества услуг по осуществлению административных процедур в отделе загса Витебского райисполкома

Порядок обжалования административных решений

Легализация

Легалізацыя

Архивный фонд отдела загса
Архивный фонд отдела загса

Компетенция органов загса
Компетенция органов загса