Управляющий делами
Гончарова Жанна Яцковна
каб. 28, тел. +375 212 66-45-62
Вопросы подготовки и проведения заседаний районного исполнительного комитета, организационно-технического, транспортного и хозяйственного обеспечения работы райисполкома, его структурных подразделений, районного Совета депутатов. Вопросы работы с обращениями граждан и юридических лиц, осуществления административных процедур по заявлениям заинтересованных лиц, делопроизводства и контроля за исполнением документов, обеспечения режима секретности, ведения секретного делопроизводства и обеспечения эксплуатации абонентского пункта защищенной электронной почты Национальной сети передачи шифрованной информации, арендных отношений и использования зданий райисполкома.
Осуществление контроля за выполнением требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения».
Структурные подразделения райисполкома:
- управление делами;
- отдел записи актов гражданского состояния;
- сектор по работе с обращениями граждан и юридических лиц;
- группа бухгалтерского учета и отчетности.
Вопросы:
- совершенствования форм и методов деятельности аппарата и регламента райисполкома;
- координации работы аппарата райисполкома и его структурных подразделений по вопросам внутреннего трудового распорядка;
- организационно-хозяйственного обеспечения делегаций;
- совершенствования структуры и штатного расписания райисполкома, сельских исполнительных комитетов;
- содержания и эксплуатации зданий и инженерных коммуникаций райисполкома;
- государственного учреждения «Витебский районный архив»;
- работы с обращениями граждан и юридических лиц.
Руководство комиссиями:
- административная комиссия;
- экспертная комиссия;
- комиссия по списанию основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, материалов;
- комиссия по назначению пособий работникам Витебского районного исполнительного комитета;
- комиссия для списания, проведения инвентаризации бланков строгой отчетности;
- комиссия по координации деятельности государственных органов и организаций на территории Витебского района по реализации требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения».
