Управляющий делами

Гончарова Жанна Яцковна
каб. 28, тел. +375 212 66-45-62

Вопросы подготовки и проведения заседаний райисполкома, организационно-технического, транспортного и хозяйственного обеспечения работы райисполкома, его структурных подразделений, районного Совета депутатов. Вопросы работы с обращениями граждан и юридических лиц, осуществления административных процедур по заявлениям заинтересованных лиц, делопроизводства и контроля за исполнением документов, координации работы по обеспечению исполнительской дисциплины и принятию решений о снятии поручений с контроля, обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов райисполкома, арендных отношений и использования зданий райисполкома.

Осуществление контроля за выполнением требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения».

Структурные подразделения райисполкома:

    управление делами;
    отдел записи актов гражданского состояния;
    отдел организационно-кадровой и юридической работы (в части вопросов правового обеспечения деятельности райисполкома);
    отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц;
    группа бухгалтерского учета и отчетности;
    главный специалист (в части вопросов режимно-секретной работы).

Вопросы:

    совершенствования форм и методов деятельности райисполкома, его структурных подразделений, регламента райисполкома, делопроизводства;
    координации работы райисполкома и его структурных подразделений по вопросам внутреннего трудового распорядка;
    организационно-хозяйственного обеспечения делегаций;
    организации закупок для нужд райисполкома;
    совершенствования структуры и штатного расписания райисполкома, сельских исполнительных комитетов;
    содержания и эксплуатации зданий и инженерных коммуникаций райисполкома;
    оздоровления работников органов исполнительной власти;
    государственного учреждения «Витебский районный архив»;
    работы с обращениями граждан и юридических лиц.

Руководство комиссиями:

    административная комиссия;
    экспертная комиссия;
    комиссия по списанию основных средств, отдельных предметов в составе оборотных средств, материалов;
    комиссия по назначению пособий работникам Витебского районного исполнительного комитета;
    комиссия для списания, проведения инвентаризации бланков строгой отчетности;
    комиссия по координации деятельности государственных органов и организаций на территории Витебского района по реализации требований Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения».