ЗАГС

Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)

Отдел регистрации актов гражданского состояния Витебского районного исполнительного комитета был создан Витебским районным исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

В общих вопросах своей деятельности отдел ЗАГС подчиняется следующим структурам:

- Витебскому районному исполнительному комитету

Адрес: Витебская область, 210001, Витебск, ул. Советской Армии, 3. Время работы: 08:00-13:00, 14:00-17:00, выходные: суббота, воскресенье.

О реализации государственной политики в сфере правосудия:

- Главному управлению юстиции Витебского областного исполнительного комитета

Адрес: Витебск, 210015, ул. Правды, 18.

Время работы: 08:00-13:00, 14:00-17:00, выходные: суббота, воскресенье.

- Министерству юстиции Республики Беларусь

Адрес: Минск, 220004, ул. Коллекторная, 10.

Время работы: 09:00-13:00, 14:00-18:00, выходные: суббота, воскресенье.

Задачи и функции отдела ЗАГСа

Нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность ЗАГСов Рус Бел

Структура отдела ЗАГСа Витебского районного исполнительного комитета

Начальник отдела ЗАГС Исполнительного комитета Витебского района Клокова Елена Викторовна	Витебск, ул. Комсомольская, 16, телефон 8 (0212) 66 50 72, кабинет № 6
Главный специалист отдела ЗАГС Исполнительного комитета Витебского района Воронова Ольга Николаевна	Витебск, ул. Комсомольская, 16, телефон 8 (0212) 63 60 65, кабинет № 5

Время работы и график приема заинтересованных лиц:

Вторник, четверг, пятница, суббота - с 8:00 до 17:00

обеденный перерыв - с 13:00 до 14:00

Среда с 8:00 до 20:00

обеденный перерыв - с 13:00 до 14:00

Выходные дни: - воскресенье, понедельник

210001, Витебск, ул. Комсомольская, 16, кабинеты 5, 6

(Обоснование: Приказ Председателя Исполнительного комитета Витебского района от 18 марта 2009 г. № 118 с)

ГОРЯЧАЯ ЛИНИ 66 50 72

Отдел ЗАГС работает по заявительному принципу «одно окно». Подготовка справок, предусмотренных пунктом 5.14 Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. 200 «Об административных процедурах,

осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» может осуществляться на основании телефонных заявок граждан по телефону 8 (0212) 63 60 65 с последующей выдачей им при личном обращении в отдел ЗАГС Витебского райисполкома

Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Отдела регистрации актов гражданского состояния Витебского районного исполнительного комитета, могут быть:
• отправлены по почте в Витебский районный исполнительный комитет по адресу: Витебск, ул. Советской Армии, 210001.
• переданы в отдел для рассмотрения обращений граждан и юридических лиц: Витебск, 210001, ул. Советской Армии, 3, кабинет № 3 (в отсутствие начальника отдела – в каб. № 8), •
• направлены в Витебский районный исполнительный комитет через государственную единую (интегрированную))

Обращения от граждан и юридических лиц рассматриваются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях от граждан и юридических лиц» и Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных трудовых мерах».

Инвалиды, участники Великой Отечественной войны и другие инвалиды с заболеваниями опорно-двигательного аппарата принимаются без очередей.

По запросу лиц, вступающих в брак, предоставляется дополнительная платная услуга – посещение сотрудником ЗАГСа места проведения церемонии. Оплата за эту услугу производится на основании договора, заключенного с клиентом, в котором указывается сумма оплаты, рассчитанная по утвержденным тарифам.

Информация о принимаемых заявлениях на регистрацию брака в торжественной обстановке в определенные даты доступна в информационном буклете на стойке регистрации и в приемных комнатах № 5-6 ЗАГСа.

Ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регулирующими работу ЗАГСа, можно в приемных № 5 и 6.

Вниманию граждан Республики Беларусь! 7 сентября 2023 г. вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь от 4 сентября 2023 г. № 278 «О порядке выдачи документов и совершения действий».

Выписка 1. Установить, что заявление о совершении административных процедур (приложение 1**) подано в уполномоченный орган заинтересованным лицом* лично или через его представителя на основании доверенности, выданной в Республике Беларусь. * Для целей настоящего Указа под заинтересованным лицом понимается гражданин Республики Беларусь, в отношении которого оно осуществляется. 1 Постановление № 278 включает административные процедуры, осуществляемые архивами органов ЗАГС:

- выдача повторного свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, за исключением выдачи повторного свидетельства о смерти;

- выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, регистрация записей актов гражданского состояния, уведомление об отсутствии записей актов гражданского состояния, за исключением справок, содержащих сведения из свидетельств о смерти.

В связи с этим при обращении в ЗАГС представитель заинтересованного лица обязан предъявить нотариально удостоверенную доверенность в Республике Беларусь на совершение административной процедуры.

С 1 января 2025 года граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, обязаны в течение 6 месяцев предоставлять в ЗАГС информацию о зарегистрированных за границей актах гражданского состояния. Порядок предоставления гражданами информации о зарегистрированных за пределами Республики Беларусь актах гражданского состояния, а также порядок их регистрации и обработки устанавливается Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 2024 года № 944

Перечень административных процедур, проводимых отделом ЗАГСа Витебского районного исполнительного комитета по заявлениям граждан (на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200)

Номер адм. процедуры согласно списку	Наименование административной процедуры		Формы и образцы заполнения заявлений
5.1	Регистрация рождения Регистрация рождения		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.2	Регистрация заключения брака Регистрация заключения брака		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.3	Регистрация установления отцовства Регистрация установления отцовства		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.4	Регистрация установления материнства Регистрация установления материнства		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.5	Регистрация смерти Регистрация смерти	Бланк заявления		Пример заполнения заявления
5.6	Регистрация расторжения брака по судебным решениям, вступившим в силу до 1 сентября 1999 г. Регистрация расторжения брака по решениям судов, вступившим в силу до 1 сентября 1999 г.		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.6 ¹	Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, и имущественные споры (в соответствии со статьей 35)¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье) Регистрация расторжения брака по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, и имущественные споры (в соответствии со статьей 35)¹ Кодекса Республики Беларусь о браке и семье)		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.7	Регистрация усыновления (удочерения) Регистрация усыновления (удочерения)		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.8	Регистрация перемены имени, отчества и фамилии Регистрация перемены имени, отчества и фамилии		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.9	Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.10	Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.11	Восстановление записей актов гражданского состояния Обновления записей актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.12	Аннулирование записей актов гражданского состояния Аннулирование записей актов гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления
5.13	Выдача справок о рождении, о смерти Выдача справок о рождении, о смерти
5.14	Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (об записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния Выдача справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния (об записи акта гражданского состояния, об отсутствии записи акта о заключении брака), и извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния		Бланк заявления	Пример заполнения заявления

Информация и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) свидетельств, не предусмотренных пунктом 5.1.

копии свидетельств гражданского состояния, выданные ЗАГСами Республики Беларусь, и (или) копии свидетельств гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;

документ, подтверждающий отсутствие зарегистрированного брака с другим лицом, в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших статус беженца, дополнительную защиту или убежище в Республике Беларусь, – от отделов гражданства и миграции Главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, отделов внутренних дел областных исполнительных комитетов;

уведомление Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных решениями неюридических и судебных органов, – от Комитета государственной безопасности;

информация об умершем (персональные данные) при отсутствии документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь;

другая информация и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, других организаций.

Запрос направляется в ЗАГС в порядке и в сроки, предусмотренные статьей 22 Закона. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, другие документы и (или) информация, необходимые для осуществления действий, предусмотренных в Части первой настоящего пункта, могут также подаваться гражданами самостоятельно.

Реквизиты для оплаты государственной пошлины:

Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области

№ BY55AKBB36003140000170000000 в ОАО «Беларусбанк» г. Минск

БИК АКВВВУ2Х

УНП 300594330

Государственная пошлина (назначение платежа 03002)

Порядок оплаты госпошлины через ЕРИП

Госпошлину, взимаемую в ЗАГСе Витебского райисполкома, а также дополнительные платные услуги, оказываемые загсом Витебского райисполкома, можно оплатить с помощью автоматизированной информационной системы «Расчет» (ЕРИП).

Для того чтобы произвести платеж в системе АИС «Расчет» (ЕРИП), необходимо выбрать следующие вкладки: Дерево ЕРИП → Система «Расчет» → Суды, юстиция, юридические услуги → ЗАГС → Витебск → Витебский РИК:

Госпошлина ЗАГСа (с указанием назначения платежа)

Дополнительные услуги ЗАГСа (с указанием наименования дополнительной услуги)

Вы также можете найти необходимую услугу, введя код услуги в соответствующее поле поиска в АИС «Расчет»

Поставщик услуг	Код услуги в ЕРИП	Наименование услуги
Отдел ЗАГС Витебского районного исполнительного комитета	4743801	Госпошлина ЗАГС
Отдел ЗАГС Витебского районного исполнительного комитета	4743811	Дополнительные услуги ЗАГС

При осуществлении платежей физическим лицам в системе ARIP обязательно необходимо предоставить следующие данные: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер.

Базовая величина

Оплата за выполнение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния Рус Бел