ЗАГС

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС)

Отдел записи актов гражданского состояния Витебского районного исполнительного комитета в соответствии с законодательством Республики Беларусь образован Витебским районным исполнительным комитетом, является его структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

По общим вопросам своей деятельности отдел ЗАГСа подчиняется:
- Витебскому районному исполнительному комитету
Адрес: Витебская область, 210001, г.Витебск, ул.Советской Армии, д.3.
Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00, Выходные дни: суббота, воскресенье.

По вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции:
- главному управлению юстиции Витебского облисполкома
Адрес: 210015, г.Витебск, ул.Правды, д.18;Режим работы: 08.00-13.00, 14.00-17.00, Выходные дни: суббота, воскресенье.
- Министерству юстиции Республики Беларусь
Адрес: 220004 г.Минск, ул.Коллекторная, д.10.Режим работы: 09.00-13.00, 14.00-18.00, Выходные дни: суббота, воскресенье.

Задачи и функции отдела загса
Задачи и функции отдела загса

Нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность органов загса Рус Бел

Структура отдела ЗАГСА Витебского районного исполнительного комитета

РЕЖИМ РАБОТЫ И ГРАФИК ПРИЁМА ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ ЛИЦ:

Вторник, четверг, пятница, суббота - с 8-00 до 17-00
обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00
Среда - с 8-00 до 20-00
обеденный перерыв - с 13-00 до 14-00
Выходные дни: - воскресенье, понедельник
210001, г.Витебск, ул.Комсомольская, д.16, каб. 5,6
(Основание: распоряжение председателя Витебского районного исполнительного комитета от 18 марта 2009 г. № 118 р)

Личный прием граждан и юридических лиц осуществляется начальником отдела загса каждую 1-ю среду месяца с 8-00 до 13-00
на время его отсутствия главным специалистом отдела загса
(Основание: распоряжение председателя Витебского районного исполнительного комитета от 7 июня 2018 г. № 187 р)

  Обращения граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию отдела загса Витебского райисполкома могут быть:

• направлены почтой в Витебский районный исполнительный комитет по адресу: 210001, г. Витебск, ул.Советской Армии,3

• поданы в отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц Витебского районного исполнительного комитета по адресу: 210001, г.Витебск, ул.Советской Армии,3, каб. № 3 (в случае отсутствия начальника отдела – в каб. № 8),

• направлены в Витебский районный исполнительный комитет посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц

Электронные обращения , входящие в компетенцию органов загса, подаются посредством государственной единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц: https://обращения.бел/ с выбором организации (государственного органа) – Витебский районный исполнительный комитет, для дальнейшего рассмотрения по компетенции.

Обращения граждан и юридических лиц рассматриваются в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», Указа Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498 «О дополнительных мерах по работе с обращениями граждан и юридических лиц».

ТЕЛЕФОН «ГОРЯЧЕЙ ЛИНИИ»
66 50 72
ОТВЕТСТВЕННОЕ ЛИЦО, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНУЮ ЗАПИСЬ НА ПРИЁМ - главный специалист отдела загса Витебского райисполкома Воронова Ольга Николаевна
каб. № 5, тел. 63 60 65

В отделе загс производится выдача справок на основании телефонных заявок граждан по номеру 63 60 65, 66 50 72, с последующей выдачей при личном обращении

Прием инвалидов, участников Великой Отечественной войны и других инвалидов с заболеванием опорно-двигательного аппарата проводится вне очереди.
По желанию лиц, вступающих в брак, осуществляется дополнительная платная услуга – выезд работника отдела загса к месту проведения торжества. Оплата за данную услугу производится на основании заключённого с заказчиком договора, в котором определена сумма оплаты, рассчитанная на основе утверждённых тарифов.
Информация о принятых заявлениях о регистрации заключения брака в торжественной обстановке на конкретные даты находится в информационной папке на столе и в кабинетах приёма № 5-6 отдела загса.
С нормативно-правовыми актами, регулирующими работу отдела загса, можно ознакомиться в кабинетах приёма № 5,6.

Перечень административных процедур, осуществляемых отделом загса Витебского райисполкома по заявлениям граждан (на основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200

Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 перечня, орган загса запрашивает самостоятельно:

копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;

документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;

извещение Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, – из Комитета государственной безопасности;

сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной информационной системы «Регистр населения» (далее – регистр населения), за исключением регистрации смерти загранучреждениями;

иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от других государственных органов, иных организаций.

Запрос направляется органом загса в порядке и сроки, предусмотренные статьей 22 Закона. Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.

Реквизиты для оплаты госпошлины:

Главное управление Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области

№ BY55AKBB36003140000170000000 в ОАО АСБ «Беларусбанк» г.Минск

БИК AKBBBY2Х

УНП 300594330

Госпошлина (назначение платежа 03002)

Порядок оплаты государственной пошлины и услуг через ЕРИП

Государственная пошлина, взимаемая в отделе загса Витебского районного исполнительного комитета, дополнительные платные услуги, оказываемые отделом загса Витебского районного исполнительного комитета могут быть уплачены посредством автоматизированной информационной системы «Расчет» (ЕРИП).

Для проведения платежа в АИС «Расчет» (ЕРИП) необходимо выбрать последовательно вкладки: Дерево ЕРИП → Система «Расчет» → Суды, юстиция, юридические услуги → ЗАГС→ Витебск → Витебский РИК:

→ Госпошлина ЗАГС (с указанием назначения платежа)

→ Дополнительные услуги ЗАГС (с указанием наименования доп.услуги)

Поиск необходимой услуги также может быть осуществлен путем введения кода услуги в соответствующее окно поиска в АИС «Расчет»

При совершении платежа физическим лицам в системе ЕРИП следует в обязательном порядке указывать реквизиты «Фамилия. Собственное имя. Отчество. Идентификационный номер».

Базовая величина

Оплата за совершение действий, связанных с регистрацией актов гражданского состояния Рус Бел

Аказанне дадатковых платных паслуг

Оказание дополнительных платных услуг

Анкета по оценке качества услуг по осуществлению административных процедур в отделе загса Витебского райисполкома

Порядок обжалования административных решений

Порядок обжалования административных решений

Легализация

Легализация

Архивный фонд отдела загса
Архивный фонд отдела загса

Компетенция органов загса
Компетенция органов загса

Сваё меркаванне аб якасці аказаных паслуг аддзелам ЗАГСа Віцебскага райвыканкама можна выказаць на
ПАРТАЛЕ рэйценгавай ацэнкі якасці аказання паслуг арганізацыямі Рэспублікі Беларусь.